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Privacy Policy di Museiinscena.it

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679

-relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE-

1-Titolare trattamento

Tzirarkas Maria Antonella residente a Langhirano 43013 (PR) in Vicolo della Latta 1 - P.IVA 03066660345- info@museiinscena.it , (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini.

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

Tramite Contatto e/o Modulo di Contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e qualsiasi dato personale inserito spontaneamente dall'utente nel testo del messaggio.
Per l'Erogazione dei Servizi: dati anagrafici, dati di fatturazione (codice fiscale, Partita IVA, indirizzo di fatturazione), estremi di pagamento, dati di contatto.

In seguito, ci si riferirà a tali informazioni con i termini “dati personali” (o anche “dati”), intendendo tutti i dati da Lei trasmessi in fase di richiesta informazioni (tramite modulo di contatto), nello svolgimento di trattative pre-contrattuali (come la richiesta di preventivi), sia all'atto della stipula o esecuzione dei contratti di servizio con il Titolare.

2- Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno utilizzati:

A) Senza il Suo consenso espresso (Art. 6 lett. b, c, f GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

Gestire le richieste di informazioni: rispondere ai messaggi inviati tramite il modulo di contatto o via email da utenti privati, professionisti o referenti e personale di Enti Pubblici (quali scuole e comuni).
Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali: formulare preventivi, partecipare a procedure di affidamento, manifestazioni di interesse o bandi della Pubblica Amministrazione, concludere ed eseguire i contratti per i servizi del Titolare.
Adempiere agli obblighi di legge e amministrativi: gestire la contabilità, la fatturazione elettronica (incluso l'invio tramite Sistema di Interscambio - SdI per la PA), adempiere agli obblighi di tracciabilità finanziaria, gestire i codici identificativi (CIG/CUP) e adempiere a qualsiasi obbligo previsto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità.
Esercitare i diritti del Titolare: Permettere al Titolare di tutelare i propri diritti, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio o la gestione di eventuali contenziosi.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (Art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

InviarLe via e-mail, posta, SMS e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

3- Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'articolo 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati a cui potrà accedere esclusivamente il Titolare e i soggetti espressamente autorizzati al trattamento.

Il trattamento potrà essere effettuato anche da soggetti terzi esterni, formalmente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR, che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi, fiscali o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di servizio (quali, a titolo esemplificativo: consulenti fiscali e commercialisti, istituti bancari, fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web).

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in modo da garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, riducendo al minimo i rischi di distruzione, perdita o accesso non autorizzato.

4- Periodo di conservazione dei dati

l Titolare tratterà e conserverà i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità descritte e, nello specifico, secondo i seguenti criteri:

Dati raccolti tramite modulo di contatto o email: I dati inviati per richieste di informazioni generiche saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione dell'ultimo contatto, al fine di garantire continuità nell'assistenza e rispondere ad eventuali quesiti successivi.
Dati relativi a trattative precontrattuali e preventivi: Nel caso di formulazione di preventivi, proposte commerciali o partecipazione a procedure di affidamento (anche verso Scuole ed Enti Pubblici) non andate a buon fine, i dati saranno conservati per 24 mesi dalla loro emissione per finalità gestionali e di programmazione interna.
Dati contrattuali, fiscali e amministrativi: I dati legati all'esecuzione dei contratti di servizio e alla fatturazione (sia verso privati che verso la Pubblica Amministrazione, inclusi i dati relativi a flussi finanziari, CIG e CUP) saranno conservati obbligatoriamente per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità agli obblighi civili, contabili e fiscali vigenti.
Dati trattati per finalità di marketing: I dati raccolti per l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali saranno conservati fino alla eventuale revoca del Suo consenso. La revoca può essere effettuata in qualsiasi momento tramite l'apposito link presente in calce a ciascuna email o scrivendo direttamente al Titolare. Una volta revocato il consenso, tali dati saranno cancellati o resi anonimi entro 30 giorni.
Dati di difesa in giudizio: Qualora sorgano contenziosi o controversie legali, i dati saranno conservati per tutta la durata del contenzioso e fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi in modo irreversibile.

5- Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ai sensi dell'Art. 6 lett. b e c del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di servizio indicate al punto 2.A a:

Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie o Forze dell'Ordine, nonché a tutti i soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l'espletamento delle citate finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Consulenti fiscali, contabili e legali (quali il commercialista) per la gestione degli adempimenti amministrativi, civilistici e di fatturazione, inclusi gli invii verso il Sistema di Interscambio (SdI) per le Scuole e i Comuni.
Fornitori di servizi tecnologici e informatici che agiscono per conto del Titolare (quali la società di hosting del sito web, il fornitore del software di fatturazione o delle piattaforme di gestione e-mail).

I soggetti appartenenti alle ultime due categorie tratteranno i dati in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR, sulla base di specifiche istruzioni scritte fornite dal Titolare per garantirne la massima riservatezza e sicurezza.

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi a soggetti indeterminati.

6- Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dell'Unione Europea.

In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio verso Paesi riconosciuti con decisione di adeguatezza dalla Commissione Europea, oppure tramite l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello di protezione adeguato.

7- Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

In qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo (per l'Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali), Lei può esercitare i diritti qui sottoelencati rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento:

Art. 15 - Diritto di accesso- Ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni riguardanti il trattamento stesso.
Art. 16 - Diritto di rettifica - Ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati incompleti.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (Diritto all'oblio) - Ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che Lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla normativa.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento - Ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando contesta l'esattezza dei dati, quando il trattamento è illecito, oppure quando i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati- Ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lo riguardano forniti al Titolare, e ha il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, ove tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione - Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Lo riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato - Ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che Lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

8- Modalità di esercizio dei diritti

Per l'esercizio di uno o più dei diritti sopra elencati, l'utente potrà inviare una richiesta scritta senza alcuna formalità all'indirizzo email (info@museiinscena) del Titolare del trattamento indicato al Punto 1 della presente informativa. Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dalla legge (30 giorni dalla ricezione della richiesta).

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